時間をかけずに仕事力アップ！「上手な手の抜き方」のヒント

まずはじめに、仕事の手を抜くことに対しての罪悪感を手放しましょう。

「手を抜く」と聞くと、悪いことをするような感覚になりがちですが……時間をかければいいってものでもないですよ！

“時間をかければかけるほどいい”と思い続けて仕事に取り組めば、いつか体も心もパンクしてしまうかもしれません……。

これからご紹介する仕事の上手な手の抜き方のヒントを知って、時間をかけずに仕事力アップにつなげたほうが効率的なのでは？♪

上手な仕事の手を抜き方1つ目は、1ヶ月くらい先まで見て予定を立てられるようになることです。

1ヶ月くらい先まで見て予定を立てると、手を抜かざるを得ないことに気づきませんか？

仕事は、今日と明日だけではなく長期戦です。
月の前半に一切手を抜かず、飛ばしすぎたとしたら、後半にかけて気力がなくなってしまいそう……。

毎月の初めに、仕事と向き合うのが苦にならないような正しいペース配分を考えるのを習慣化するといいかもしれませんね！

上手な仕事の手を抜き方2つ目は、ルーティンの作業のやり方や順番を決めてしまうことです。

ルーティンの作業があるなら、やり方や順番を決めておき、毎回いちいち作業の進め方を考えなくていいようにしておくと◎

他にも、ビジネスメールを送るときによく使う挨拶文を登録しておくと、メールの作成がスムーズに進みますね！

時短できるものをたくさん見つけられれば、上手な手の抜き方が身についていきそうです♪

上手な仕事の手を抜き方3つ目は、「人に見せるもの」と「見せなくていいもの」を分けることです。

たとえば、資料は上司や取引先の人に見せるために作成しますが、メモは自分が見るために書きますね。

上司や取引先の人に見せる資料は、手を抜けませんが、自分だけが見るメモは、手抜きで全く問題なし！

雑に書きすぎてメモが読めないとなると、余計な手間が生まれてしまいますが……メモ書きは、丁寧さを求めずスピード重視が正解ですよ！

上手な仕事の手を抜き方4つ目は、作業に取り組む前に「なにを重視すべきか」考えることです。

たとえば、仕事を任されたとき「この仕事は仕上がりの完璧さを重視？それとも、早さを重視すべき？」と考えながら、相手の話を聞いてください。

上司や仕事仲間の話に、優先順位が隠れていると思いますよ。
優先順位に気づけば、自動的に手を抜いていいものもわかりますね。

先ほど触れたようにメモ書きはスピードを重視するのが正解ですが、作業ひとつひとつ正解が違います。

丁寧かつスピーディーが1番理想的ですが……優先順位を知った上でそれを心がけたほうが、求められた仕事ができるのではないでしょうか♪